마이크로소프트하면 가장 먼저 떠오르는 것이 윈도우일 것이고 그 다음이 오피스 프로그램일 것입니다. 오피스 프로그램은 학생에서부터 직장인, 전문가까지 모르는 사람이 없을 정도로 많은 분들이 사용하고 있는데, 잘 아시는 것처럼 파워포인트는 그 오피스 프로그램(Microsoft Office) 중에 프레젠테이션을 하기 위한 툴입니다.

아마 파워포인트, PPT라는 용어를 모르는 분들은 없을 듯 합니다.

예전에 오피스 프로그램이 나온 지 얼마 안되었을 때는 지금처럼 워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩 등이 포함되어 있는 오피스라는 이름으로 묶여 있던 것이 아니라 워드 따로, 엑셀 따로, 파워포인트 따로 설치해서 사용하는 경우가 많았습니다. 그러나 지금은 하나의 패키지로 제공되고 있고, 또 Office 365 같이 구독해서 쓰는 방법으로까지 진화한 상태입니다.

다시, 파워포인트로 돌아와서..^^

앞에서도 얘기했듯이, 파워포인트는 프레젠테이션을 위한 용도로 주로 사용되는 경우가 많았지만, 사실 파워포인트는 매우 다양한 형태로 사용할 수 있습니다. 아마 실제 각자의 필요에 따라 여러가지로 잘 쓰고 있는데 특별히 구분을 안하고 있는 경우가 많겠죠?

그럼 한번 파워포인트가 어떻게 쓰이는지 한번 정리해 보겠습니다.

먼저, 프레젠테이션을 하기 위하여

프레젠테이션이라 함은 빔프로젝트 등을 활용하여 내가 말하고자 하는 내용을 여러 사람 앞에 발표하는 방식을 말하며  그 발표를 위한 자료를 파워포인트를 활용하여 만드는 방법입니다.

혹시 아시는 분들이 있을지 모르겠지만, 아주 예전에는 OHP 필름이란 것을 쓰기도 했습니다. ㅎㅎg

이렇게 생긴 거..ㅋㅋ

다음은 제안서 또는 기획서를 만들기 위하여

프레젠테이션이 빔프로젝트나 모니터를 이용한 발표를 위한 자료라고 한다면 제안서나 기획서는 내가 주장하고자 하는 것을 다른 사람이 '읽을 수 있도록' 만든 자료입니다.

읽히기 위함이라는 것은 자료의 내용을 내가 말로 설명하지 않아도 그 문서를 읽는 사람이 스스로 내용을 파악할 수 있도록 만들어야 하는 것입니다.

따라서, 잘 만든 프레젠테이션 용 자료는 발표자가 발표를 잘 할 수 있도록 시각적 효과를 잘 사용하거나 중요한 데이터, 요점 등을 중심으로 만들지만, 제안서 용으로 만드는 자료는 텍스트를 기반으로 한 자세한 설명이 중심이 되어야 합니다.

세번째는 포스터나 전단지와 같은 자료입니다.

포스터나 전단지는 일러스트레이터나 포토샵 같은 전문적인 툴을 쓰면 더 좋게 만들 수 있겠지만, 일반인들이 간단한 용도로 만들어 쓰기에는 파워포인트도 굉장히 좋은 툴 임에 틀림없습니다.

네번째로 애니메이션 기능을 활용하면 간단한 동영상 파일도 만들 수 있다고 볼 수 있습니다.

그 외에도 인쇄를 위한 용도로는 달력, 편지지 등 다양한 인쇄용 자료를 만들 수 있고, 인쇄용이 아니더라도 유튜브에 사용할 썸네일, 채널아트, 카톡 등에서 사용할 수 있는 카드 뉴스 등, 상상만 할 수 있으면 왠만한 것은 다 만들 수 있다고 보면 됩니다.

이제 상상한 것을 어떻게 하나씩 슬라이드로 만들어 갈 것인지는 차근차근 공부하고 실습해 보고, 만들어 본다면 분명 파워포인트의 달인이 될 수 있을 것입니다.

혹시 궁금한 내용이나 공유하고 싶은 것이 있으면 댓글로 문의 부탁드립니다.~~

감사합니다.

Excel에서 일정한 크기를 가지고 있는 문자열 중에서 특정 부분을 추출할 경우가 있다. 이 경우 문자열 함수를 사용하면 된다.

문자열 함수는 크게 LEFT(), RIGHT(), MID()함수가 있는데 각각을 살펴보면 다음과 같다.

1.LEFT 함수

–     LEFT함수는 텍스트 문자열의 시작위치부터 지정된 수의 문자를 반환한다.

–     LEFT(<text>, <num_chars>)

text: 문자열을 추출하고자 하는 값이며, 특정 cell을 지정할 수 있다.

num_chars: 문자열의 시작위치부터 반환하는 문자의 개수이며, 생략하는 경우는 1이다.

[예시]

‘=LEFT(A2,4)’의 경우, B2 cell의 값은 A2의 값인 ‘20010119’ 중 왼쪽에서부터 4번째까지인 ‘2001’을 반환한다.

2.RIGHT 함수

–     RIGHT함수는 지정한 문자 수에 따라 텍스트의 마지막 문자를 반환한다. 즉, 지정한 문자의 오른쪽부터 지정된 수의 문자를 반환한다.

–     RIGHT(<text>, <num_chars>)

text: 문자열을 추출하고자 하는 값이며, 특정 cell을 지정할 수 있다.

num_chars: 문자열의 끝위치부터 반환하는 문자의 개수이며, 생략하는 경우는 1이다.

[예시]

‘=RIGHT(A2,4)’의 경우, C2 cell의 값은 A2의 값인 ‘20010119’ 중 오른쪽에서부터 4번째까지인 ‘0119’를 반환한다.

3.MID 함수

–     MID함수는 시작 위치 및 길이에 따라 텍스트 문자열의 중간에서 문자열을 반환한다.

–     MID(<text>, <start_num>, <num_chars>)

text: 문자열을 추출하고자 하는 값이며, 특정 cell을 지정할 수 있다.

start_num: 추출할 첫 번째 문자의 위치이며, 생략하는 경우는 1이다.

num_chars: 반환하는 문자의 개수이다.

[예시]

‘=MID(A2,5,2)’의 경우, C2 cell의 값은 A2의 값인 ‘20010119’ 중 5번째 문자인 ‘0’부터 2개 문자열인 ‘01’을 반환한다.