[MS 엑셀강좌] 다양한 방법으로 갯수를 세어 보자 (COUNT, COUNTIF, COUNTIFS 등)

엑셀에서 Sheet에 있는 표의 갯수를 세는 함수는 일반적으로 COUNT 함수를 사용합니다.

COUNT 함수는 의외로 많이 사용하게 되는데요. 주로 어떤 목록이 있을 때, 조건에 해당하는 갯수가 몇개인지, 전체 목록의 행수가 몇줄인지 등등 활용하는 바에 따라 아주 많은 활용도를 가지고 있다고 볼 수 있습니다.

 

COUNT함수도 다양하게 있는데요. 

간단히 정리하면 다음과 같습니다.

 

 

 

COUNT: 범위 내에서 숫자가 포함된 셀의 갯수

COUNTA: 범위 내에서 비어있지 않은 셀의 갯수

COUNTBLANK: 범위 내에서 비어있는 셀의 갯수

COUNTIF: 범위 내에서 지정한 조건에 맞는 셀의 갯수

COUNTIFS: 범위 내에서 다양한 조건에 맞는 셀의 갯수

 

그 외에도 몇가지가 더 있는데 일반적으로 위의 5가지만 잘 알면 활용하는데 전혀 문제가 없다고 볼 수 있습니다.

 

그럼 오늘은, 다음과 같은 표에서 몇가지 시나리오를 계산하는 방법으로 함수를 알아 보겠습니다.

 

 

 

1. 전체 학급의 학생 수

필요한 함수는 COUNTA 함수이며 형식은 다음과 같습니다. 구하고자 하는 셀의 범위는  같이 범위를 지정할 수도 있고, 직접 셀을 선택해서 입력할 수도 있습니다.

 

=COUNTA(range) 또는 COUNTA(value1, value2, ...)

 

예시에서 전체 학생수를 구하기 위해서는 다음과 같이 하면 됩니다.

=COUNTA(A2:A13)

 

 

 

2. 남학생 수

필요한 함수는 COUNTIF 함수이며, 형식은 다음과 같습니다

 

= COUNTIF(range, criteria)

 

여기서, range는 갯수를 구하고자 하는 영역이며, criteria는 조건입니다.

예시에서 남학생 수를 구하기 위해서는

=COUNTIF(B2:B13, "남")

 

 

 

3. 방과 후 수업을 듣는 학생 수

필요한 함수는 COUNTA입니다. 물론 COUNTIF 등 다른 함수를 사용할 수도 있습니다.

둘 다 위에서 배운 것이니 적용한 결과만 보겠습니다.

 

= COUNTA(E2:E13)

= COUNTIF(E2:E13, "O")

 

두가지는 동일한 결과를 가져 오겠죠?^^

 

별로 좋은 방법은 아니지만 심심풀이로 이렇게 복잡하게도 할 수 있습니다.ㅎㅎ

= COUNTA(A2:A13) - COUNTBLANK(E2:E13)

 

COUNTBLANK는 지정한 범위에서 비어있는 셀의 갯수를 구하는 것이기 때문에 COUNTA를 통해 전체 학생수를 구하고 여기서 방과후를 표시한 E열에서 비어있는 셀의 갯수를 빼는 방식으로 구한 것입니다.

이번 예시에서는 굉장히 비효율적인 방식이지만, 복잡한 표에서는 이와 같이 하나의 함수로 만이 아니라 여러가지 함수를 복합적으로 사용할 경우도 생긴다는 것을 염두해 두면 좋을 것 같습니다.

 

 

4. 여학생 중 수학점수가 80점 이상인 학생 수

SUMIFS와 유사한 기능인 COUNTIFS 함수를 사용하면 됩니다.

 

= COUNTIFS(criteria_ragnge1, criteria1, criteria_range2, criteria2, ...)

 

여기서는 범위와 조건을 순서대로 계속 표시해 주면 다양한 조건에 해당하는 갯수를 구할 수 있습니다. 물론 AND 조건이구요.

 

위의 예시를 적용해 보면 다음과 같습니다.

 

=COUNTIFS(B2:B13, "여", C2:C13, ">=80")

 

 

 

 

[기타] 분석 항목 중 점수가 표시된 열 수

만일, 위의 예시와 같은 표에서 전체 열 중 점수가 있는 열이 몇개인지를 알아보려면, COUNT 함수를 쓰면 됩니다.

COUNT 함수는 단순히 지정된 범위에서 숫자로 되어 있는 갯수만을 구해 주기 때문이죠.

형식은

 

=COUNT(range) 또는 COUNT(value1, value2, ...)

 

입니다.

 

 

위와 같이, =COUNTA(A2:E2)로 값을 구게 되면, 수학점수와 국어점수가 있는 셀이 2개 이므로, 결과 값은 2로 나오게 됩니다.

 

 

이상과 같이 엑셀의 표에서 갯수를 구하는 다양한 함수에 대해 알아 봤습니다.

앞에서도 언급했드시, 간단한 함수지만 많이 사용되고 있고, 다양한 데이터를 분석하기 위해서 필요한 기능이니 많이 사용하면 좋을 것 같습니다.