마이크로소프트 오피스는 이제 직장인이나 학생 들 모두에게 없어서는 안 되는 프로그램이 되었습니다.

아주 오래전에는 여러 경로로 복사해서 사용하는 경우도 종종 있었으나, 요즘은 거의 그런 일은 없는 것 같습니다.

특히 MS 오피스를 구매해서 사용하는 경우도 많지만 구독 서비스를 이용하는 경우도 많기 때문에 크게 부담되지 않는 금액으로 사용할 수 있는 환경이 조성되다 보니 불법 복제가 많이 줄어든 것 같습니다. 대부분 유료로 구매해서 사용하는 경우가 많겠지만 마이크로소프트에서는 몇몇 방법으로 합법적인 무료 사용을 제공해 주고 있습니다.

특히 모르는 분들이 많은 것 같아 알아두면 많은 도움이 될 것 같습니다.

학생 및 교직원 무료 지원

학생 및 교직원은 MS오피스 365를 무료로 사용할 수 있습니다.

이 제도는 특히 중고등학생이 있는 경우에 유리하며 학생이나 교직원 한 명만 있어도 최대 5명까지 MS 오피스를 무료로 사용할 수 있습니다.

다만, 중고등학생과 대학생은 신청하는 방법이 다른데, 중고등학생이나 중고등학교의 교직원은 교육청의 오피스 365 제휴 사이트에서 신청하면 됩니다.

특히, 오피스 365 서비스를 통해 다음의 지원을 받을 수 있습니다.

• OneDrive 1TB의 클라우드 저장소 제공
• 5대의 PC나 노트북에 설치 가능
• 1대의 학생 PC에 윈도우 10 업그레이드 지원

기본적으로 본 서비스는 교육청에서 지원하는 것이기 때문에 중고등학생이 속해 있는 교육청을 통해 서비스를 받을 수 있습니다. 전국 모든 교육청에서 지원하고 있으니 교육청마다 혜택은 조금씩 다를 수 있으나 모두 지원은 가능합니다.

학생 혜택이 지원되는 MS 오피스 365 지원 사이트의 주소는 다음과 같습니다.

http://www.o365service.co.kr/office365/

특히, 5대까지 지원해 주는 MS 오피스365는 PC 뿐만 아니라 아이패드나 갤럭시 탭과 같은 태블릿에도 설치가 가능합니다. 그래서, 집에 있는 PC 및 노트북뿐만 아니라 태블릿에도 설치하고 OneDrive를 통해 파일을 공유해서 사용한다면, 어디서든지 작업이 가능하게 됩니다.

또한, MS 오피스 365는 워드, 파워포인트, 엑셀 뿐만 아니라, 원노트와 아웃룩까지도 사용이 가능하기 때문에 좀 더 다양하게 활용할 수 있을 것으로 생각됩니다.

MS 오피스 365의 학생 계정을 만들기 위해서는 학교 코드가 필요한데 이 학교코드는 각자 다니는 학교에 문의를 해 보면 되고, 만일 직접 물어보기가 애매한 상황이면 각 교육청 별로 정리되어 있는 아래의 연락처로 전화해서 문의하면 됩니다. 다만, 업무시간인 주중 오전 9시부터 오후 6시까지만 응대가 가능하니 시간에 맞춰 문의하면 됩니다.

이상으로 MS 오피스 365를 무료로 사용할 수 있는 방법에 대해 알아 봤는데, 대부분의 가정에 학생은 한명씩 있으니, 본 제도를 잘 활용한다면 무료로 편리하게 사용할 수 있습니다.

애플의 맥북 시리즈가 있다면, 마이크로소프트에서는 서피스(Surface)라고 하는 훌륭한 노트북 라인이 있습니다.

서피스는 랩탑 시리즈, 태블릿 시리즈 등으로 나뉘기도 합니다.

쉽게 말해 모바일 영역에서 다양한 상품 라인업을 갖추고 있는 제품군입니다.

현재 국내에서 판매되고 있는 서피스 제품군은 다음과 같습니다.

[서피스 고 2]

10.5인치 화면을 가지고 있는 서피스 시리즈 중에 가장 작고 가벼운 모델로 서피스펜으로 화면에 직접 쓰고 그리는 것이 가능합니다.
태블릿으로 활용할 수 있도록 키보드와 화면을 분리해서 사용할 수도 있습니다. 키보드는 타이핑 커버라고 하는데 태블릿의 커버 개념에 더 가깝다고 보면 됩니다.
배터리는 최대 10시간 운영이 가능하고, CPU는 Intel Pentium Gold processor 4425Y 또는 8세대 Intel Core m3 processor를 사용합니다.

OS는 윈도우즈 10을 사용합니다.

무게는 타이핑 커버를 제외하고 와이파이 버전은 544g, LTE 버전은 553g입니다.

[서피스 랩탑 3]

서피스 고 시리즈가 윈도우즈 10 OS를 사용하는 태블릿이라면 서피스 랩탑은 노트북입니다.

서피스 랩탑 3는 슬림한 형태의 노트북으로 13.5인치 또는 15인치 터치스크린 기능이 포함된 제품으로 판매되고 있습니다.

최대 11.5시간의 배터리 사용 시간을 가지고 있고, 무게는 13.5인치 제품은 약 1.265kg, 15인치 제품은 1.542kg입니다.

프로세서는 화면 크기에 따라 나눠지는데,

13.5인치 제품은 쿼드 코어 10세대 인텔® 코어™ i5-1035G7 프로세서 또는 쿼드 코어 10세대 인텔® 코어™ i7-1065G7 프로세서를 사용하고 있습니다.

15인치 제품은 AMD™ Ryzen 5 3580U 모바일 프로세서 및 Radeon Vega 9 그래픽 Microsoft Surface® Edition 또는 AMD™ Ryzen 7 3780U 모바일 프로세서 및 Radeon RX Vega 11 그래픽 Microsoft Surface® 에디션을 사용하고 있습니다.

15인치 제품이 AMD CPU를 사용하는 것은 그래픽 성능과도 연관이 있다고 보면 될 것 같습니다.

15인치 제품에 사용되는 그래픽 프로세서가 다음과 같기 때문입니다.

AMD Radeon™ Vega 9 Graphics Microsoft Surface® Edition

AMD Radeon™ RX Vega 11 Graphics Microsoft Surface® Edition

[서피스 프로 7]

서피스 프로 7은 동급 최고 성능을 가지고 있는 2-in-1 제품입니다.

화면 크기는 12.3인치로 작은 편이지만, 해상도는 무려 2736 x 1842의 해상도를 가지고 있으며, CPU는 최대 쿼드 코어 10세대 인텔® 코어™ i7-1065G7 프로세서까지 장착이 가능합니다.

서피스 프로 7은 업무 처리, 여가 시간 활용, 쇼핑, 뱅킹, 화면 필기, 넷플릭스 스트리밍 등 다재다능한 기능을 가지고 있습니다.

[서피스 북 3]

지금까지의 서피스 시리즈 중 가장 강력한 노트북으로 집중도가 높은 업무, 대용량 비디오 파일의 편집, 최상의 게임 등도 플레이가 가능합니다.

노트북임에도 키보드와 본체가 분리되어 태블릿과 같은 형태로 사용도 가능합니다.

즉, 서피스 시리즈 중 전문가급 성능의 노트북이라고 보시면 됩니다.

이와 같은 라인업 중 새로 출시되는 "서피스 랩탑 고 (Surface Laptop Go)"는 어떤 성능과 특징을 가지고 있을까요?

[서피스 랩탑 고]는

마이크로 소프트의 서피스 랩탑 시리즈 중 가장 가볍고 배터리가 오래가는 모델이라고 할 수 있습니다.

화면 크기는 12.4인치 터치스크린으로 구성되어 있으며, 대형 트랙패드를 가지고 있고 키보드는 일반 데스크탑에서 쓰는 것과 같은 크기의 풀사이즈로 구성되어 있습니다. 

보안 기능으로는 원터치 지문인식 로그인이 가능합니다.

색상은 아이스블루, 플래티넘, 샌드스톤 등 3가지 색깔 중에서 선택할 수 있으며, CPU는 쿼드 코어 10세대 인텔® 코어™ i5로 만들어져 있고, 최대 16GB의 RAM과 256GB의 SSD를 장착할 수 있습니다.

특히 최대 13시간 동안 사용할 수 있는 배터리 수명이 큰 장점이며, 720p HD급 카메라와 스튜디오 마이크가 내장되어 있어 재택근무를 하는 직장인이나 원격 수업을 하는 학생들에게 더욱 좋은 솔루션이 될 것 같습니다.

아직 출시 전이라 정확한 가격이 나오지는 않았지만, 그동안의 서피스 가격을 보면 타사의 태블릿이나 노트북보다는 비싼 가격으로 출시될 것입니다.

그러나, 안정성이나, 고급진 외관을 본다면 한 번씩 탐내볼 만한 제품임에는 틀림없다고 볼 수 있습니다.

마이크로소프트하면 가장 먼저 떠오르는 것이 윈도우일 것이고 그 다음이 오피스 프로그램일 것입니다. 오피스 프로그램은 학생에서부터 직장인, 전문가까지 모르는 사람이 없을 정도로 많은 분들이 사용하고 있는데, 잘 아시는 것처럼 파워포인트는 그 오피스 프로그램(Microsoft Office) 중에 프레젠테이션을 하기 위한 툴입니다.

아마 파워포인트, PPT라는 용어를 모르는 분들은 없을 듯 합니다.

예전에 오피스 프로그램이 나온 지 얼마 안되었을 때는 지금처럼 워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩 등이 포함되어 있는 오피스라는 이름으로 묶여 있던 것이 아니라 워드 따로, 엑셀 따로, 파워포인트 따로 설치해서 사용하는 경우가 많았습니다. 그러나 지금은 하나의 패키지로 제공되고 있고, 또 Office 365 같이 구독해서 쓰는 방법으로까지 진화한 상태입니다.

다시, 파워포인트로 돌아와서..^^

앞에서도 얘기했듯이, 파워포인트는 프레젠테이션을 위한 용도로 주로 사용되는 경우가 많았지만, 사실 파워포인트는 매우 다양한 형태로 사용할 수 있습니다. 아마 실제 각자의 필요에 따라 여러가지로 잘 쓰고 있는데 특별히 구분을 안하고 있는 경우가 많겠죠?

그럼 한번 파워포인트가 어떻게 쓰이는지 한번 정리해 보겠습니다.

먼저, 프레젠테이션을 하기 위하여

프레젠테이션이라 함은 빔프로젝트 등을 활용하여 내가 말하고자 하는 내용을 여러 사람 앞에 발표하는 방식을 말하며  그 발표를 위한 자료를 파워포인트를 활용하여 만드는 방법입니다.

혹시 아시는 분들이 있을지 모르겠지만, 아주 예전에는 OHP 필름이란 것을 쓰기도 했습니다. ㅎㅎg

이렇게 생긴 거..ㅋㅋ

다음은 제안서 또는 기획서를 만들기 위하여

프레젠테이션이 빔프로젝트나 모니터를 이용한 발표를 위한 자료라고 한다면 제안서나 기획서는 내가 주장하고자 하는 것을 다른 사람이 '읽을 수 있도록' 만든 자료입니다.

읽히기 위함이라는 것은 자료의 내용을 내가 말로 설명하지 않아도 그 문서를 읽는 사람이 스스로 내용을 파악할 수 있도록 만들어야 하는 것입니다.

따라서, 잘 만든 프레젠테이션 용 자료는 발표자가 발표를 잘 할 수 있도록 시각적 효과를 잘 사용하거나 중요한 데이터, 요점 등을 중심으로 만들지만, 제안서 용으로 만드는 자료는 텍스트를 기반으로 한 자세한 설명이 중심이 되어야 합니다.

세번째는 포스터나 전단지와 같은 자료입니다.

포스터나 전단지는 일러스트레이터나 포토샵 같은 전문적인 툴을 쓰면 더 좋게 만들 수 있겠지만, 일반인들이 간단한 용도로 만들어 쓰기에는 파워포인트도 굉장히 좋은 툴 임에 틀림없습니다.

네번째로 애니메이션 기능을 활용하면 간단한 동영상 파일도 만들 수 있다고 볼 수 있습니다.

그 외에도 인쇄를 위한 용도로는 달력, 편지지 등 다양한 인쇄용 자료를 만들 수 있고, 인쇄용이 아니더라도 유튜브에 사용할 썸네일, 채널아트, 카톡 등에서 사용할 수 있는 카드 뉴스 등, 상상만 할 수 있으면 왠만한 것은 다 만들 수 있다고 보면 됩니다.

이제 상상한 것을 어떻게 하나씩 슬라이드로 만들어 갈 것인지는 차근차근 공부하고 실습해 보고, 만들어 본다면 분명 파워포인트의 달인이 될 수 있을 것입니다.

혹시 궁금한 내용이나 공유하고 싶은 것이 있으면 댓글로 문의 부탁드립니다.~~

감사합니다.